La coordination des grands passages estivaux
Le dispositif d’accueil Bretilien
Conformément à la loi de 5 juillet 2000 dans son article 1er – II 3éme alinéa, « Le schéma départemental détermine les emplacements susceptibles d’être occupés temporairement à l’occasion de rassemblements traditionnels ou occasionnels et définit les conditions dans lesquelles l’État intervient pour assurer le bon déroulement de ces rassemblements. », le schéma départemental préconise la création des aires pérennes pour les grands passages. Ainsi, la gestion de ces équipements revient aux EPCI ciblés dans le schéma départemental.
La mission du GIP (Groupement d’Intérêt Public) AGV35 est d’anticiper et de préparer l’accueil des grands passages avec le concours des collectivités et des services de l’État qui interviennent « pour assurer le bon déroulement de ces rassemblements ». Elle comprend 4 étapes principales : La collecte des demandes, la préprogrammation, la programmation définitive et le suivi des installations.
La gestion de l’accueil des groupes estivaux sur le département
Prise de contact avec le/les pasteur(s) désignés comme référent du groupe afin de valider ensemble sa présence sur l’AGP réservée, la durée de son séjour, le nombre de caravanes à accueillir. Une visite de l’équipement peut être organisée en amont de l’arrivée du groupe (en lien avec l’EPCI gestionnaire) afin de valider ou non l’accueil du groupe.
Signature d’une convention de prestation de services établissant les règles d’usage en termes de tarifs (13.00€ : EDF / 5.00€ : Eau / 5,00€ : Ordures ménagères / par semaine et par famille), de raccordements en fluides, d’utilisation de l’aire sur la période définie préalablement.
Maintien du lien avec les responsables du groupe afin de veiller au bon déroulement du séjour
Le GIP AGV 35 peut accompagner le gestionnaire de l’EPCI lors du premier paiement hebdomadaire afin de faire un premier bilan sur le séjour du groupe et rappeler si besoin les termes de la convention signée avec le groupe.
Anticipation et communication régionale avec nos homologues des autres départements bretons afin de maintenir la cohérence de la programmation établie.
Les groupes non programmés ou dont le parcours a été dévié, doivent impérativement prévenir la collectivité et la préfecture suffisamment à l’avance (15 jours au moins) de leur volonté de passage afin que leur demande puisse être étudiée.
Bilan des Grands Passages 2023
Cliquez sur ce lien pour découvrir le bilan complet des grands passages en Ille-et-Vilaine en 2023
